office办公软件基本操作(word办公软件使用教程)优质

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大家好，今天来介绍office办公软件基本操作的问题，以下是云渲染农场小编对此问题的归纳整理，来一起看看吧。

Word办公软件技巧有哪些(办公软件word基本操作)

Word办公软件技巧汇总

三招去掉页眉那条横线

1、

在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没

有了）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了，会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前

引号前加上一个空格问题就解决了

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“CtrlShiftEnter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首

先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该

“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一

画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了。

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如

果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能

设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的

位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式

网

页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选

选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、兆山先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。

如何燃高输入双横线等

在WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线。同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~,###为中间粗上下细的三线,*为点线,~~~为波浪线,---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入

用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置

1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续）3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的皮猜尺表格以图片形式复制到Word中

除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

快速调整页眉横线长度

在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

WORD中如何输入分数

1、

打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。3、然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（,）输入F(2,3)就能

得到2/3

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用

在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:

在

标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果

没有保存，会弹出提示保存对话框)；将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；将鼠标移到两个窗口的分界线处成双

向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”

工具栏不会被关闭；在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移

到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；在标尺前端空白处双击，则启动“页

面设置”对话框。

文本框的线条

1.制

作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。2.选择

“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设

置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。4.通过“设置文本框格

式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作

1.制

作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。2.选择

“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置

图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。4.通过“设置文本框格式”命

令，把文本框的线条色改为无线条色。5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完

成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

Word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我

们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等

奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打

印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的

一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下

该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。

office办公软件怎么使用

office办公软件的使用方法如下：
1、点击文件，创建，找到一个空白文档，自由创建一个新的样例模板，点击确定。
2、新创建的空白文档被记录，您可以通过单击光标自由输入各种字符。
3、您可裤枯笑以按快捷键来创建一个空白文档。快捷键是ctrl+N，用于快速创建新文档。
4、单击文件和另存为保存文档，或按ctrl+s保存文档。
5、可以用word软件设置自动保存的功能，点击文件和选项。
6、单击“保存”将其设置为word文档。您可以将自动保存时间设置为十分钟。单击确定。
7、单击文件和另存为保存文档。您也可以在菜单下方的栏中找到保存按钮来保存文档。
8、您可败迹以使用快捷键来保存文档。胡含您可以按alt+F4快速关闭文档。结账时如果设置了自动保存功能，会自动弹出保存按钮。

办公软件的基本知识和操作方法

办公软件Word的基本知识和操作方法：

操作环境：联想Y50p-70-ISE、window10系统、word v1.4.0版本等。

1、新建：快捷键Ctrl+N（在办公软件中可以新建文件）。点击菜单—文件—新建/或单击Office按钮—选择新建；工具栏—新建按钮。

2、保存：快捷键ctrl+S（在办公软件中可以保存文件）。

菜单—文件—保存（第一次保存，跳出的是另存为，需要大家选择保存位置，文件的名称需要更改，已经保存的文件，再次保存时，感觉没有变化，实际上，文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存！）；工具栏裤虚—保存按钮。

3、打开启纯消：快捷键ctrl+O（在所有办公软件中都可以打开文件）。菜单—文件—打开；工具栏—打开按钮。

4、关闭文档：不同于关闭程序，关闭文件是指在不关闭程序的前提下，将文件退出，而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。菜单—文件—关闭/全部关闭悄知需要shift配合。

5、退出程序：快捷键Alt+F关闭当前程序。

6、文字格式设置：整体文字：字体、字号、加粗B、倾斜I、下划线U。部分文字：先选中文字，然后运用格式。格式工具栏：加粗B、倾斜I、下划线U。

Word办公软件快捷键大全(office办公软件快捷键大全)

经常使用Word的朋友，都知道这些快捷键，其实记住了使用起来还是很方便，最主要的是能够提高效率指返，节约时间，呵呵。

快捷键及作用

CtrlShiftSpacebar

创建不间断空格

Ctrl

-(连字符)

创建不间断连字符

CtrlB

使字符变为粗体

CtrlI

使字符变为李逗答斜体

CtrlU

为字符添加下划线

CtrlShift

缩小字号

CtrlShift<

增大字号

CtrlQ

删除段落格式

CtrlSpacebar

删除字符格式

CtrlC

复制所选文本或对象

CtrlX

剪切所选文本或对象

CtrlV

粘贴文本或对象

CtrlZ

撤消上一操作

CtrlY

重复上一操作

CtrlShiftF

改变字体

CtrlShiftP

改变字号

CtrlShift<

增大字号

CtrlShift<

减小字号

Ctrl]

逐磅增大字号

Ctrl[

逐磅减小字号

CtrlD

改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

ShiftF3

切换字母大小写

CtrlShiftA

将所选字母设为大写

CtrlB

应用加粗格式

CtrlU

应用下划线格式

CtrlShiftW

只给字、词加下划线，不给空格加下划线

CtrlShiftH

应用隐藏文字格式

CtrlI

应用倾斜格式

CtrlShiftK

将字母变为小型大写字母

Ctrl=(等号)

应用下标格式(自动间距)

CtrlShift(加号)

应用上标格式(自动间距)

CtrlShiftZ

取消人工设置的字符格式

CtrlShiftQ

将所选部分设为Symbol字体

CtrlShift*(星号)

显示非打印字符

ShiftF1(单击)

需查看文字格式了解其格式的文字

CtrlShiftC

复制格式

CtrlShiftV

粘贴格式

Ctrl1

单倍行距

Ctrl2

双倍行距哪慧

Ctrl5

1.5

倍行距

Ctrl0

在段前添加一行间距

CtrlE

段落居中

CtrlJ

两端对齐

CtrlL

左对齐

CtrlR

右对齐

CtrlShiftD

分散对齐

CtrlM

左侧段落缩进

CtrlShiftM

取消左侧段落缩进

CtrlT

创建悬挂缩进

CtrlShiftT

减小悬挂缩进量

CtrlQ

取消段落格式

CtrlShiftS

应用样式

AltCtrlK

启动"自动套用格式"

CtrlShiftN

应用"正文"样式

AltCtrl1

应用"标题1"样式

AltCtrl2

应用"标题2"样式

AltCtrl3

应用"标题3"样式

CtrlShiftL

应用"列表"样式

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