如何快速删除Excel表格中的重复数据(如何快速删除excel表格中的重复数据内容)优质

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Excel表格中有时候会出现重复的记录。我们在一些情况下不需要者写重复的记录。这就需要删除掉重复的记录。如何用最快的办法查找并删除掉这些重复的记录呢？下面给大家介绍。

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工具/软件

硬件型号：华硕（ASUS）S500

系统版本：Windows7

所需软件：Excel2017

方法一（自己手动删除）

第1步

启动Excel2013。例如有如下表格。发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。

第2步

选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例。选中的效果如下图所示。

第3步

单击“开始”选项卡。然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号。在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。

第4步

打开“重复值”对话框。 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的。可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”。然后单击“确定”。

第5步

这时候可以对数据进行颜色排序和筛选。单击“数据”选项卡。然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。

第6步

这时可以选择数据标题行的某一列的下三角。然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格（上述设置的重复数据的单元格的颜色）。

第7步

这时发现第4行到第7行都是重复的数据（如下图所示）。然后删除掉重复的数据就可以了哦。

方法二（自动删除）

第1步

还以方法一中的表格为例。发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。

第2步

单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。

第3步

打开如下图所示的对话框。设置完成后。单击“确定”。

第4步

会有如下图所示提示。

注意：本办法不如方法一醒目。方法一能看到具体是那些数据重复了。

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