Word2003如何操作邮件合并(word2003怎么使用邮件合并功能)优质

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Word是我们常用的软件。但却有很多功能我们并不熟悉。比如今天小渲要讲的邮件合并功能。这个功能其实很实用。比如制作录取通知书。制作邀请函等等。下面小渲就来详细讲解一下邮件合并的步骤。

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工具/软件

硬件型号：华为MateBook D 14

系统版本：Windows7

所需软件：Word2003

方法/步骤

第1步

首先我们要准备好2个文件：一个是你要引用的“数据源”文件（当然。名称你可以自己定义）；另一个是你的主要内容文件。小编这里准备的是2个Word文件。如图所示。

第2步

打开主文档文件。依次单击“工具”--“信函与邮件”--“邮件合并…”。

第3步

在文档右侧会出现邮件合并的步骤。第一步我们选择“信函”。单击“下一步”。

第4步

这里我们“使用当前文档”。单击“下一步”。

第5步

这一步我们选择“使用现有列表”。单击“浏览…”按钮。找到我们准备好的数据源文件。打开后。单击“下一步”。

第6步

这里会弹出“邮件合并收件人”窗口。一般情况下都是正确的。直接点击“确定”按钮即可。

第7步

现在我们把邮件合并工具栏显示出来（已经显示的。这一步就可以跳过了）。依次单击“工具”--“信函与邮件”--“显示邮件合并工具栏”。

第8步

先把光标定位到1处需要插入域的位置。单击2处的“插入域”按钮。

第9步

依次插入2个字段域。方法是：选中字段。单击“插入”按钮。

第10步

域插入后的效果如图中红框处所示。单击“下一步”。

第11步

可以看到插入域的地方已经变化为实际内容了。如图中红框处所示。现在可以单击“下一步：完成合并”了。

第12步

现在可以单击“编辑个人信函…”了。

第13步

这里我们选择“全部”。单击“确定”按钮。

第14步

所有的信函都自动生成了吧？小编的效果如图所示。你学会了吗？

以上关于“Word2003如何操作邮件合并(word2003怎么使用邮件合并功能)”的内容小渲今天就介绍到这里。希望这篇文章能够帮助到小伙伴们解决问题。如果觉得教程不详细的话。可以在本站搜索相关的教程学习哦！

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