Word文档共享给同事时如何实现只能看不能修改优质

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文档整理完毕。并最终定稿。如果有共享给同事的需求。而又不希望同事对文稿任意修改。因此有必要对文档做些手脚。若想通过Word的某种功能实现文档不被他人修改。可以参考本文。

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工具/软件

硬件型号：戴尔灵越15

系统版本：Windows7

所需软件：Word2007

方法/步骤

第1步

方法一：单击“文件”选项卡→“信息”命令→“保护文档”→“标记为最终状态”。

第2步

然后保护文档状态设置为“标记为最终状态”之后。再打开文档。则也显示如图所示：

第3步

所谓的最终状态就是将文档标记为最终版本以防止编辑。

第4步

方法二：首先单击“文件”→“另存为”。打开“另存为”对话框。

第5步

然后单击“工具”→“常规选项”。打开“常规选项”对话框→勾选“建议以只读方式打开文档”→单击“确定”按钮。关闭“常规选项”对话框。

第6步

单击“保存”按钮。关闭“另存为”对话框。经过如上设置。再次打开文档时。会提示“除非需要保存对其所做的更改。疑难8.docx都应该以只读方式打开。是否以只读方式打开?”→选择“是”。则以只读方式打开文档。

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