Excel中if函数的使用教程(excel中if函数的使用方法)优质

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if函数是Excel中比较常用的函数。这个函数既可以进行数据判断。也可以进行数据分层。相当的好用。但虽然好用但我们前提得先掌握好if函数的使用。这样才能运用自如。为我们工作带来更加便捷和更快效率的效果。

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工具/软件

硬件型号：联想ThinkPad P14s

系统版本：Windows7

所需软件：Excel2007

方法/步骤

第1步

IF函数的功能

对值和期待值进行逻辑比较。

IF 函数最简单的形式表示：如果（内容为 True。则执行某些操作。否则就执行其他操作）。

因此 IF 语句可能有两个结果。第一个比较结果为 True。第二个比较结果为 False。

第2步

IF函数的语法结构

IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）

参数解释：

logical_test 可以是一个数值也可以是逻辑值。例如：数值。文字等；

value_if_ture 逻辑比较后。符合比较条件而输出的结果。可以自行设定

value_if_false 逻辑比较后。不符合比较条件而输出的结果。可以自行设定

第3步

IF函数的使用方法

函数功能描述不太清楚。下面我来为大家演示如何使用IF函数。

第4步

一。使用IF函数进行逻辑比较；

以如下表格为例。判断表格中分数是否及格。

第5步

第一步。选中要输入数据的单元格；

将鼠标滑动到单元格上方。单击一下“选中”。双击进入“输入状态”。

第6步

第二步。填写IF函数。即输入“=IF”；

输入时Excel会自动匹配类似的函数。并提示函数能够实现的功能。

第7步

第三步。填入比较条件。一般情况下。60分及以上为及格。那么条件应该是大于60。这里输入“=IF（A2>=60,”；

第8步

第四步。输入逻辑比较结果。即输入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”；

注意：如果输出结果为文本。注意用英文状态下输入的双引号引起来；

第9步

第五步。查看比较结果。并拖拽完成表格。

第10步

二。使用IF函数进行数据分层；

仍以如下表格为例。我们能够把分数分为三个层次。“不及格。良好。优秀”；

第11步

第一步。首先明确思路。需要把数据分成三层。而一次IF函数只能把数据分成两层。是不是需要进行两次IF函数比较才能把数据分成三层呢？！

明确了数据要分两次运算。我们开始进行函数运算。为了获得更好的学习效果。这一次函数运算先把优秀分出来。公式应为“ =IF（A2>=80,"优秀" ”

第12步

第二步。我们已经将优秀的分数区分出来。如何对良好和不及格的分数进行区分呢。而且IF函数一次运算只能输出两种结果。那么我们是不是需要进行函数嵌套了呢。

思路：优秀的分数已经区分出来。仅剩下80分一下的分数需要区分。我们直接嵌套一个IF函数进行计算。即输入"=IF（A2>=80,"优秀",IF (A2>=60"

第13步

第三步。输入剩余的比较结果。并输入两个结束括号。即“))”；完整的公式“=IF（A2>=80,"优秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”；

第14步

比较结果。请看下图。是不是完美的输出的分数情况。

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