Excel如何查看数据是否有重复(excel如何查看数据是否有重复数据)优质
有时我们用Excel处理数据。数据不能有重复的。比如排考场。学生的考号是不能有重复的;再如排监考。同一场次的监考老师名字不能有重复的;要过年了。发年终奖金。一个人给发两份。也是不行的。如何查看数据是否有重复呢?下面小渲就将方法分享给大家。
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工具/软件
硬件型号:联想(Lenovo)天逸510S
系统版本:WindowsXP
所需软件:Excel
方法/步骤1
第1步
打开你查查看有无重复值的表。例如一个名单表
第2步
表中A列为姓名。单击B2单元格。再选菜单“插入”——“函数” 。
第3步
在选择类别里。选择“统计”或“全部”。
第4步
找到“COUNTIF”函数。选择并确定。
第5步
参数:Range 要计算其中非空单元格数目的区域 ,也就是姓名列的区域。
Criteria数字。表达式。单元格引用或文本形式定义的条件。也就是姓名列中某人姓名。
第6步
Range 位置输入“A2:A35” 。
Criteria 位置输入 “A2”。完成后确认。
当然这里是用鼠标选择更方便。
公式表达含义是统计A2单元格的“石家齐“这个名字在A2:A35这个区域里出现过多少次。
第7步
双击B2单元格。使其变为编辑状态。把“A2:A35” 改为“A$2:A$35”。改完后按Enter确定。
这里的把区域固定。要不然一下拉就变了
第8步
再单击选中B2单元格。在B2单元格右下角位置当鼠标变成如图所示样子时。按鼠标左键向下拉动。直到最后一个姓名。
第9步
好了。释放鼠标。
第10步
在B1单元格输入统计。当然你输“ddd”什么的都行。别空就行 。
然后点菜单“数据”——“筛选”——“自动筛选” 。
第11步
在B1单元格的倒三角按钮上点一下。再选自定义。
第12步
按如图选一下吧。就是选出统计值大于1的。
第13步
看到了吧。孙丽娜等4人有重名。赶紧处理吧。
第14步
如何果相要删除多余的就在行号上右键删除即可。
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